Como Actualizar Tabla Dinámica en Excel Automáticamente

¿Cómo Actualizar Tabla Dinámica en Excel? Esto es muy fácil y aprenderá a hacerlo con un solo clic.

El primer paso es crear nuestra tabla dinámica y para seguir correctamente este tutorial haremos que la hoja de cálculo esté disponible para su descarga.

Hoja de cálculo disponible para descargar

Como Actualizar Tabla Dinámica en Excel Automáticamente

Ahora que hemos creado nuestra tabla dinámica, volvamos a nuestra base y agreguemos algunos datos nuevos.

De acuerdo, con los nuevos datos agregados, regresemos a la tabla dinámica que acabamos de crear, pero vea aquí que no sucedió nada al principio:

Debemos ir al menú Análisis de tabla dinámica donde tenemos un botón llamado Actualizar en el que podemos hacer clic en él o elegir la opción actualizar todas que actualiza todas las tablas dinámicas de la carpeta.

Veo que nuestros datos han cambiado rápidamente y esto fue solo una prueba para comprender cómo hacer esta actualización.

Para actualizar automáticamente la tabla dinámica en Excel, es necesario crear una macro. Una macro, para aquellos que no lo saben, es una característica realmente interesante que tenemos en Excel que automatiza las tareas para el usuario.

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Primero, haga clic en el botón Grabar macro:

Luego vaya a su tabla dinámica, haga clic con el botón derecho sobre ella y elija la opción de actualizar o también puede ir al menú Análisis de tabla dinámica y actualizar todo:

Luego, termine de grabar la macro:

Bien, vayamos a la pestaña Insertar y busquemos una forma:

Luego, dale un nombre a este formulario, preferiblemente “Actualizar“, ya que es muy sugerente para quienes usan tu tabla:

Después de eso, haga clic derecho en la forma y elija la opción Asignar macro:

Seleccione la macro deseada y presione Aceptar:

Bien, ahora en lugar de hacer todo el proceso de actualización, simplemente haga clic en el botón Actualizar.

Ahora vamos a agregar nuevos datos a nuestra base de datos:

Y luego actualiza:

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