Como Agrupar Columnas en Excel

Como Agrupar Columnas en Excel

En primer lugar, el proceso de agrupación de columnas es bastante sencillo, ya que en Excel existe una herramienta nativa pensada para esta característica que facilita la vida a cualquier usuario. Así que a través de este tutorial aprenderás cómo Agrupar Columnas en Excel

Como Agrupar Columnas en Excel

En primer lugar, el proceso para agrupar columnas es organizar los datos de una tabla por columnas específicas de acuerdo con los criterios mencionados. Después de todo, puede hacer un análisis a través de una vista más detallada de qué datos se dejaron en grupos, es decir, si se mostrarán o no en el curso del uso de su hoja de cálculo. ¡Entienda!

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Descargue la hoja de cálculo para practicar lo que se enseñó en este tutorial:

Descargue la Hoja de Cálculo a continuación.

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Como Agrupar Columnas en Excel

En la siguiente imagen, hay una planilla de productos y totales de ventas realizadas cada mes.

Mirando esta planilla, parece ser bastante simple y pronto no traería problemas en su visualización.

Sin embargo, si hubiera más ventas por mes, esto requeriría más columnas en esta hoja de trabajo, lo que la haría bastante extensa.

Como Agrupar Columnas en Excel

Y de una hora a otra decides agrupar todas las columnas de ventas de los meses, con la intención de recopilar o ampliar solo las columnas mensuales.

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Y para ello, debemos seleccionar todas las columnas de ventas de esta manera:

Como Agrupar Columnas en Excel paso a paso

A continuación, iremos a la pestaña “Datos” y haremos clic en la herramienta “Esquema” y luego en “Agrupar”, vea:

Como Agrupar Columnas en Excel tutorial paso a paso

Si hiciste todo correctamente, encima de las columnas aparecerán los siguientes iconos:

Como Agrupar Columnas en Excel tutorial facil y rapido

Hay un icono con el signo ( – ), si hace clic en él las columnas de los meses que fueron seleccionados previamente, se contraerán. Estas columnas están ocultas, vea más abajo:

Como Agrupar Columnas en Excel curso completo de excel

Por lo tanto, vea que solo se agruparon las columnas seleccionadas.

Además, puede ver nuevamente y para esto es necesario hacer clic en el icono de ( + ), luego, se mostrarán las columnas.

Esta herramienta es muy útil para organizar sus datos y se mantiene libre de cualquier problema con los datos que están en muchas columnas.

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