Si eres vendedor o conoces a alguien que trabaja en el comercio, sabes que lo ideal es comprar un producto por un valor y venderlo por un valor ligeramente superior para obtener una ganancia. Sin embargo, este no es siempre el caso. Hemos creado una hoja de cálculo que nos va a mostrar la variación entre el precio pagado y el precio de reventa, pero para que podamos tener un análisis rápido vamos a usar la Barra de Datos para Valores Positivos y Negativos, porque así, cuando miramos en los valores rápidamente tendremos una opción visual para tomar las decisiones.
El primer paso es definir el porcentaje y para ello utilizaremos la siguiente fórmula: (B-A)/A, donde A es el Valor de Compra mientras que B es el Precio de Venta:
Utilice el controlador de relleno para finalizar este paso del cálculo:
Se está poniendo genial, si ese fuera el caso podríamos detenernos aquí, pero nuestro objetivo principal es usar la barra de datos para valores positivos y negativos en Excel.
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Barra de Datos para Valores Positivos y Negativos
Seleccione la columna de ganancias, haga clic en Formato condicional y luego en Barra de datos. Ni siquiera necesitamos hacer mucho, ya que las opciones de Excel pueden comprender rápidamente que nuestra base se trata de valores positivos y negativos. En este caso, depende de nosotros elegir los colores que queremos.
En este caso elegiremos el verde para los valores positivos y el rojo para los negativos, ya que estos colores son muy sugerentes:
Listo, pues, vea que genial quedó nuestra base:
Entonces puede ver muy rápidamente dónde los valores son positivos y negativos.
En este caso, estamos mostrando los valores en porcentaje, pero esto es opcional, queremos mostrar solo las barras.
Con la información seleccionada, vaya una vez más a Formato condicional y Administrar reglas…
Haga clic en Editar reglas…
Luego marque Mostrar solo barras y presione Aceptar:
Bien, ahora solo tenemos las barras de datos para valores positivos y negativos:
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