Cómo Calcular el Acumulado de una Columna en Excel

En este tutorial, aprenderás a Calcular el Acumulado de una Columna en Excel. La diferencia es que ignoraremos las filas vacías en medio de los valores de la columna. Esto será muy útil si por alguna razón hay filas vacías en el medio de los valores.

En primer lugar, haremos uso de las siguientes funciones: SI, FILA, MAX, K.ESIMO.MENOR, INDICE, SI.ERROR.

Descargue la hoja de cálculo para practicar lo que se enseñó en este tutorial:

Cómo Hacer Cálculo Acumulativo e Ignorar Celdas Vacías en Excel

Bueno, vamos a ir a nuestro paso a paso de cómo calcular acumulado en Excel.

Primero, vea que tenemos una columna con valores y otra columna con resultados de la suma de lo acumulado, y en la columna de valor, hay filas en blanco.

Nuestro objetivo aquí es calcular lo acumulado ignorando estas líneas en blanco.

Es decir, según el cálculo de lo acumulado, sumaremos el primer valor desde arriba con el valor a la izquierda, porque entonces obtendremos el total en la misma línea que el valor de la izquierda.

Pero, el problema aquí es precisamente que tenemos estas líneas en blanco, por lo que vamos a tener que omitir esas líneas y buscar el siguiente valor que está a la izquierda.

Sin embargo, haremos uso de la función SI y realizaremos la primera prueba lógica, para mostrarnos:

Si todo nuestro rango de valores es diferente de vacío, entonces en el argumento verdadero insertemos la función FILA, note en la imagen de abajo, como debería verse la función FILA, por lo que si todo es diferente de vacío, pondremos el número de fila del lugar de los valores.

Calcular el Acumulado de una Columna en Excel

Así que presione F9 en la función y vea el resultado que nos trajo en la imagen de abajo.

Tenga en cuenta que ahora tenemos los números de fila, en la misma fila donde están los valores de columna.

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Busqueda del Número de la Fila con la Función K.ESIMO.MENOR

En este sentido, volveremos a la función pulsando las teclas ”Ctrl+Z” y al principio de la misma utilizaremos la función K.ESIMO.MENOR.

Necesitamos ahora, buscar desde la fila más pequeña hasta la fila más grande secuencialmente.

A través del resultado de la función SI, es decir, en el primer argumento de la función K.ESIMO.MENOR, tenemos nuestra función SI.

En el segundo, tenemos la función FILA, por lo que la función K.ESIMO.MENOR traerá la línea más pequeña secuencialmente, ya que toda la función se arrastra hacia abajo.

Confirme la función en ”Ctrl + shift + Enter” y vea el resultado. Tenga en cuenta que tenemos los números de las filas en cada celda.

Por lo tanto, volviendo a nuestra función, ahora necesitamos devolver los valores de columna, a través del número de fila que nos ha traído la función SI+FILA.

En este sentido, utilizaremos la función INDICE, primero seleccionaremos la columna de valores en el primer argumento del INDICE.

En el segundo argumento, ingrese nuestra función K.ESIMO.MENOR que hicimos y luego cierre la función, vea:

Usando la Función MAX en una Celda con TEXTO

Y pasando a nuestro tutorial sobre cómo calcular acumulado en Excel, todo lo que necesitamos ahora es sumar los resultados de los valores con el resultado de la celda sobre nuestra función.

Por lo tanto, tenga en cuenta en la imagen de abajo, que encima de nuestra función, tenemos el nombre “Resultado”.

Por lo tanto, si se añade la función con esta celda la suma va a dar error, porque dentro de la celda tenemos un texto.

Para resolver esto, usemos la función MAX, cuando la función MAX se pone en un texto, nos trae como resultado el número cero.

Entonces, cuando arrastramos toda la función hacia abajo, extraerá los resultados correctamente de cada línea anterior, vea:

Posteriormente, insertaremos la función SI.ERROR al principio de nuestra función y pondremos 2 comillas dobles para indicar vacío en el segundo argumento de la misma, vea:

Finalizando el Tutorial para Calcular Acumulado en Excel

Para finalizar, confirme la función en las teclas ”Ctrl + Mayús + Entrar” en Excel 2019 o anterior. Pero, en Microsoft 365 confirmamos en la tecla ”Enter” y tendremos el resultado a continuación: