Cómo Agrupar Datos en Excel – Esquema

Aprenda Cómo Agrupar Datos en Excel en esquema: si su hoja de cálculo es muy larga, con muchas filas y columnas, puede organizarla usando una característica muy interesante que es Agrupar datos en Excel.

Con esta función, puede agrupar (unir) varios datos en un grupo específico.

Descarga Aquí la Hoja de Cálculo Utilizada en Clase:

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Aprenda con el Tutorial Cómo Agrupar Datos en Excel

Cómo Agrupar Datos en Excel

Primero, para saber cómo agrupar datos en Excel necesitamos una base de datos con la información necesaria. En este ejemplo, estoy usando una hoja de cálculo de control de reserva de hotel simple con las columnas principales: HABITACIÓN, NOMBRE, FORMA DE PAGO, TIPO DE HABITACIÓN y R $.

Ahora, quiero ocultar las columnas Nombre, Método de pago y Tipo de habitación, dejando solo la Habitación y el Valor visibles. Para ello, selecciono las columnas que quiero ocultar haciendo clic y arrastrando las letras de cada columna.

Una vez realizada esta selección, vaya a DATOS> AGRUPAR

Observe que ya ha creado un grupo, una línea en la parte superior donde la tecla “Menos” muestra la selección resumida y “Más” expande toda la selección. Junto a la esquina izquierda, también habrá niveles “1” y “2” donde “1” tiene la misma función que la tecla “menos” y “2” tiene la misma función que la tecla más

Básicamente, aquí es donde puede crear múltiples niveles y agrupar tantos datos como desee. Por ejemplo, en este caso seleccionaremos las columnas vacías para la demostración. Seleccione y vaya a:

DATOS> AGRUPAR

Tenga en cuenta que mantendrá al grupo por delante del primero, ideal para hojas de cálculo muy grandes en las que necesita acceder a la información rápidamente.

Agrupar Filas en Excel

También es posible agrupar en FILAS. Para hacer esto, siga el mismo procedimiento, pero en lugar de seleccionar las columnas, seleccione las filas deseadas y vaya a:

DATOS> AGRUPAR

Desagrupar Datos en Excel

Para desagrupar, simplemente seleccione el intervalo deseado y siga la ruta

DATOS > DESAGRUPAR

Para Desagrupar todo, vaya a la opción

DATOS > DESAGRUPAR > LIMPAR ESQUEMA

Ver también: Cómo crear una casilla de verificación en Excel (enlace con gráfico)

Subtotal: Agrupación Automática

Es posible ensamblar el esquema automáticamente usando la opción SUBTOTAL. Seleccione toda la tabla haciendo clic en la esquina superior izquierda de las coordenadas, vaya a:

DATOS > DESAGRUPAR.

Abrirá la ventana de configuración:

En las opciones de configuración, el primer campo es “Cada cambio en”. Es decir, agrupará automáticamente la columna que cambia como seleccionada. (Modafinil) En este ejemplo dejaremos la opción TIPO DE HABITACIÓN.

En la segunda opción quiere saber qué hará con esta agrupación. Para este ejemplo usaremos la opción SUMA, es decir, contará cuántos datos para cada TIPO DE HABITACIÓN previamente seleccionado. Las otras opciones se pueden cambiar según sea necesario. Finalmente, haga clic en Aceptar.