Aprendamos una buena manera de separar el apellido y luego Ordenar por Apellido en Excel.
Excel es un programa con infinitos recursos y cada vez más, Microsoft lanza mejoras de nuevas funciones y características. Es decir, cuando logramos alinear todos estos recursos, logramos resultados brillantes.
Cómo Ordenar por Apellido en Excel
Primero, en Excel tenemos al menos tres formas de separar nombres y apellidos:
- Función Izquierda,
- Texto para columnas y
- Relleno Rápido (que es la característica que usaremos en este tutorial).
Descargue la hoja de trabajo para practicar lo que se enseñó en este tutorial:
Cómo Ordenar por Apellido en Excel – Paso a paso
En primer lugar, observe que tenemos una lista con varios nombres. Es decir, nuestro objetivo es ordenar según el apellido:
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En la columna del apellido, escriba el primer apellido:
Luego, al escribir el segundo, en la segunda línea es posible que el propio Excel ya lo entienda y lo complete automáticamente:
Sin embargo, si esto no ocurre, después del llenado, use el asa de llenado. Es decir, arrastre hasta el apellido y luego elija la opción Relleno rápido:
Listo. Ahora tenemos nuestra segunda lista. Y como nuestro objetivo es ordenar por apellido en Excel…
Entonces, vaya a la pestaña Datos y haga clic en Filtrar.
Los filtros se colocan inmediatamente en los encabezados de las columnas.
Haga clic en la columna de apellidos y ordene en el orden que desee:
Como resultado pudimos ordenar por apellido en Excel de una manera sencilla y objetiva:
Tenga en cuenta que ahora incluso puede eliminar esta columna si lo desea, ya que ya no la necesitaremos:
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