Cómo Organizar Columnas en Excel

Ese texto o número que se sale de la celda en una hoja de cálculo de Excel se puede resolver fácilmente. Excel también es un editor de texto y en él podemos generar varios informes escritos y bien organizados. Por ello, a través de este tutorial aprenderás de forma práctica cómo organizar columnas en Excel de forma práctica, eficaz y sencilla.

Aprenda Cómo Organizar Columnas en Excel

En primer lugar, si está acostumbrado a usar Microsoft Word, es posible que no tenga este problema de desbordamiento al ingresar una oración larga o un número enorme en un documento.

¡Pero en Excel, esta situación cambia!

Si escribe texto largo o un número grande dentro de una celda, puede correr el riesgo de recortar el texto o desbordarlo más allá del ancho de columna definido.

Inmediatamente después de este tutorial, sugiero leer el siguiente enlace: Organizar tablas de ventas en columnas en Excel.

Descargue la hoja de cálculo para practicar lo que se enseñó en este tutorial:

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Cómo Organizar Columnas en Excel – Paso a Paso:

En la imagen a continuación, tenemos un problema común entre los usuarios que son nuevos en Excel.

Una tabla con 3 columnas, fechas, nombre e ID, mira como están las fechas en la columna “B” y mira los nombres cortados y desbordados de la columna “C”:

Cómo Organizar Columnas en Excel

Las fechas se muestran con el símbolo #, también conocido como: marcas hash, hashtag o “tic-tac-toe” (#). Además, algunos nombres se recortan y se derraman fuera de las celdas.

Sin embargo, ¿has pensado alguna vez si hubiera 100 columnas en una tabla y todas tuvieran este “defecto”?

No podemos decir que realmente sea un defecto, sino un problema de ajuste y organización en el ancho de las columnas.

Este tipo de problema se puede resolver fácilmente.

Solución:

Primero, para resolver esto, haremos doble clic con el botón izquierdo del mouse sobre el borde de la columna.

A continuación, colocaremos el cursor del mouse sobre el borde entre las columnas B y C, vea:

Aprende Cómo Organizar Columnas en Excel

Posteriormente, al hacer doble clic en la columna “B” se ajustará y se mostrarán las fechas, vea:

Aprenda Cómo Organizar Columnas en Excel

Pero este no es el caso, porque si hubiera 100 o 1000 columnas, tendrías que hacer este procedimiento con cada columna. ¡Traduciendo todo, nunca terminarías!

Para ajustar todas las columnas a la vez, haga clic y mantenga presionado el botón izquierdo del mouse en la parte superior de la primera columna de la tabla y seleccione todas las columnas, vea a continuación:

 

El cursor del mouse tendrá la forma de una flecha negra colocada hacia abajo, lo que permitirá la selección de todas las columnas.

Y finalmente, haga doble clic con el botón izquierdo del mouse sobre el último borde de la columna seleccionada:

Aprende Organizar Columnas en Excel

Y todas las columnas se ajustarán, de acuerdo con el contenido que está escrito dentro de cada celda, vea:

Organizar Columnas

Es un proceso sencillo, que tiene como objetivo ahorrar tiempo en tu trabajo.

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