Cómo Usar Filtro con Funciones en Excel (Paso a Paso)

En este tutorial aprenderá Cómo Usar Filtro con Funciones en Excel. Es decir, vamos a filtrar algunos elementos y después sumar algunos valores que correspondan con esos elementos. Esto nos ayudará a trabajar de una manera mejor con la herramienta de filtros y a obtener resultados satisfactorios.

Sobre todo, utilizaremos las funciones: DESREF o DESLOCAMENTO, FILA, SUBTOTALES, SI, SUMA.

Descargue la hoja de cálculo para practicar lo que se enseñó en este tutorial:

Usar Filtro con Funciones en Excel

En primer lugar, observe que aquí tenemos una columna con las abreviaturas y otra columna con valores. Luego en seguida ya tenemos el resultado.

Bueno, entonces nuestro objetivo es aplicar el filtro en la columna de siglas. Por lo tanto, iremos a filtrar solo las siglas “JDF” y queremos solo la suma de los valores que corresponden a las abreviaturas “JDF” que se filtró.

Vamos para el paso a paso:

Aprenda Cómo Usar el Filtro Con funciones – Paso a Paso

Primero, usaremos la función DESREF:

En su primer argumento, vamos a hacer referencia a la celda “A1” y fixarla con F4.
En el segundo argumento vamos a colocar la función FILA, ya que será la responsable de devolver el número de fila de Excel.
Entonces, la función FILA seleccionará para nosotros toda el rango de las abreviaturas, y luego pondremos otra función FILA al final restando, Justo después en el tercer argumento de la función DESREF vamos a colocar cero.

Vea:

Seleccionando las funciones FILA…

Ahora seleccione solo las funciones FILA y luego presione la tecla F9.

Tenga en cuenta que la función FILA nos trajo un rango de 1 a 12, que sería el rango de las abreviaturas, desde las celdas “A2 hasta A13”.

Ahora regrese y seleccione toda la función completa y presione F9.

Vea que la función resultó en toda la rango de las abreviaturas:

Aún en este sentido, presione la tecla “Ctrl + Z” para volver a la función.

Y al principio de la misma pondremos la función SUBTOTALES, esa función es capaz de trabajar encima de los filtros aplicados. En su primer argumento pongamos el número 3,
porque vamos a contar todos los valores que nos devuelve nuestra función DESREF, vea:

Ahora presione la tecla F9 y verá que la función nos trajo como resultado los números 1 en cada fila. Preste mucha atención a las abreviaturas “JDF” en la columna “A” y observe en qué filas están.

Reciba Contenido de Excel

Registre su E-mail aquí en el blog para recibir de primera mano todas las novedades, post y video aulas que posteamos.

¡Su correo electrónico está completamente SEGURO con nosotros!

Es muy importante que me agregues a la lista de tus contactos para que los siguientes E-mails no caigan en el spam, Agregue este: E-mail: edson@ninjadelexcel.com

Volviendo a nuestra función, haremos una prueba aplicando el filtro solo en las abreviaturas “JDF”, ver:

Obteniendo el resultado…

Después de la aplicación, seleccione la función completa y presione la tecla F9. Ver que en lugar de las abreviaturas “JDF”
de cada línea, la función nos trajo el número 1, porque solo fueron filtrados, ya que los demás resultados que estaban ocultos estaban con el número cero.

En este sentido, usemos la función SI al comienzo de nuestra función SUBTOTALES y hagamos una prueba lógica, diciendo:

Si los resultados de nuestra función DESREF para todos los elementos que fueron filtrados, fueron verdaderas (igual a 1), luego seleccionaremos nuestro rango de valores, esto en el verdadero argumento de la función SI.
En el argumento falso, pondremos 2 comillas dobles para indicar que está vacío.

Vea abajo:

Después de eso, usaremos la función SUMA al inicio de nuestra función SI.

Entonces, para todos los resultados que fueron verdaderos, sacaremos los valores correspondientes a la misma filas, para cualquiera de las abreviaturas que se filtre.

Vea: