Como Usar Función QUERY en Google Sheets

La Función QUERY en Google Sheets, para tristeza de los usuarios de Excel, esta función no la tiene en Excel y hace milagros. Sí, así es, esta función hace cosas increíbles, es capaz de crear filtros con varios criterios, puede unir tablas que están separadas en diferentes pestañas y puede unir tablas en la misma pestaña y formar una sola tabla resumida.

Una vez que vea de qué es capaz esta función, pasará más tiempo que Google Sheets en Excel. A continuación, vamos a presentar un ejemplo muy simple de cómo utilizar esta función.

Descargue la hoja de cálculo para practicar lo que se enseñó en este tutorial:

Cómo Usar Función QUERY en Google Sheets

En la siguiente imagen, tenemos un ejemplo muy simple que usaremos con la función QUERY.

Nuestro objetivo aquí es unir la tabla gris con la tabla azul, en el mismo lugar donde se encuentra la tabla verde a la derecha. Las dos tablas deben estar juntas en un solo lugar y con un solo encabezado.

La Función QUERY Contiene Sólo 3 Sintaxis:

=QUERY(datos, consultas, [encabezados])

Datos: Este será el rango de celdas que seleccionará para realizar la consulta.
Consultas: Este es el criterio que se debe al tipo de consulta, si tiene algún criterio o condición para incluir, use esta sintaxis.
Encabezados: En esta sintaxis, elegirá si desea que la tabla muestre el encabezado o no, si escribe 1 la tabla muestra el encabezado, si lo deja vacío no se mostrará.

Poniendo en Prática la Función QUERY en Google Sheets

En la celda G3 de la hoja de cálculo, escriba el nombre de la función:

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En la primera sintaxis, abriremos una llave “{“, mantendremos presionada la tecla “Shift” del teclado y presionaremos las teclas que contienen las llaves del teclado. Debido a que vamos a seleccionar dos tablas, necesitamos incluir esta llave, pero si fuera solo una tabla, no necesitaría incluir las llaves.

Poco después, seleccionará toda la primera tabla, desde el encabezado hasta la última fila de la misma, y luego insertará un punto y una coma para separar esa selección de la otra tabla. En la segunda tabla, debe seleccionar solo los datos de ella, no es necesario seleccionar el encabezado, porque el encabezado ya se ha seleccionado en la primera tabla, vea cómo se ve:

Asegúrese de cerrar las llaves al final de la selección del rango. Enseguida, tenemos la segunda sintaxis y en ella no queremos realizar ningún tipo de consulta en las tablas que se seleccionaron y en este caso debes escribir 2 comillas dobles para indicar que no se realizará ninguna consulta, vea:

Y por último, está la tercera sintaxis y en ella escribirás el número 1, porque como se dijo anteriormente en las sintaxis de la función, 1 = mostrar encabezado y vacío = sin encabezados. Y al final cierra la función:

Por último, pulsamos la tecla “Enter” para confirmar y tendremos el resultado final.

Pede usar este mismo procedimiento si las tablas están separadas por pestañas, simplemente abra las llaves y especifique los nombres de las pestañas y luego los rangos y la función QUERY harán todo el trabajo.