El uso del formato condicional en Excel es esencial para todos los usuarios porque define varias formas en que una tabla debe aparecer visualmente. Desde términos de estética e incluso cómo debe comportarse la hoja de cálculo ante una serie de datos. Pero a continuación, aprenderá un método muy simple para usar el formato condicional con la función Y, es decir, aprenderá el 1er consejo de formato condicional en Excel.
Aprenda el 1er consejo de formato condicional en Excel
El uso de la función E en formato condicional es bastante común, porque cada usuario intermedio o avanzado puede usarla sin complicaciones. Sin embargo, si eres un usuario novato, te enseñaremos paso a paso cómo hacer este tipo de formato condicional, a través de un ejemplo muy práctico.
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Descargue la hoja de cálculo para practicar lo que se enseñó en este tutorial:
Primer Consejo
Primero, para mejorar y más fácilmente en su comprensión, descargue la planilla que se publicó anteriormente para descargar y siga el siguiente tutorial.
Y si aún no sabes nada sobre la función Y, consulta este enlace: Función Y en Excel
Por lo tanto, en la imagen de arriba tenemos una tabla de productos y sus respectivos valores.
Por lo tanto, nuestro objetivo aquí es colorear toda la fila de la tabla, solo del producto C y si los valores correspondientes están entre 50 y 69. Si el producto es “C” y sus valores están entre 50 y 69, se resalta la línea.
Para hacer esto es bastante simple, usemos la función Y, vea:
Si el producto de la columna A es “producto C” y si el valor de ese producto está entre 50 y 69 el resultado de la función es verdadero.
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Vea que usamos los criterios que están en las celdas D5 a F5, por lo que facilita cualquier cambio en la función, lo que le permite elegir otros criterios.
Ahora, copiemos esta función y péguela en formato condicional. Vea el siguiente procedimiento desde el principio:
Posteriormente presionamos “Nueva regla”:
Enseguida se abrirá una ventana donde seleccionará la opción marcada, luego pegará la fórmula que se copió y hará clic en:
Se abrirá una nueva ventana donde simplemente seleccionará el color del formato y hará clic en Aceptar:
Casi terminando el proceso, haga clic en Aceptar nuevamente:
Así el último paso es aplicar el formato, haga clic en Aceptar:
Sin embargo, este es nuestro resultado. Este procedimiento es muy sencillo, y puede utilizar esta misma función que se encuentra en la hoja de cálculo, para aplicar a su hoja de cálculo y definir varios criterios para ello.
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