Tener el control de Cuentas por Pagar y por Cobrar en Excel es muy importante para la buena gestión tanto de tu empresa como de tu hogar. Con este control, sin duda, muchas empresas o familias evitarían varias situaciones embarazosas en relación a las finanzas.
Siguiendo los pasos de este tutorial, aprenderá cómo realizar un hermoso control de Cuentas por pagar y por cobrar en Excel.
Nuestra hoja de cálculo base ya está precargada con información para ahorrar tiempo.
Hoja de Cálculo Disponible para Descargar:
Creación de Control de Cuentas por Pagar y por Cobrar en Excel.
Primero nos ocuparemos del tipo de entrada, que es Ingresos o Gastos. Para ello utilizaremos una validación de datos para facilitar nuestro llenado:
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Así es como se ve genial:
Utilice el controlador de relleno para replicar la validación en las otras celdas:
Luego, necesitaremos usar, en la celda H3, la función SI para las siguientes condiciones:
- La primera condición es: SI la celda G3 de la columna Fecha de pago está llena, el estado debe ser “Pagado”;
- La segunda es: SI la celda F3 de la columna Fecha de vencimiento es menor que HOY (), entonces debería devolver “Vencida”;
- Si, por casualidad, no cumple con ninguno de estos dos casos, entonces la devolución debería ser “Ganar”.
Para ahorrar tiempo, puede copiar y pegar la fórmula: = SI (G3<>””; ”Pagado”;SI(F3<Hoy(); ”Vencida”; ”Por Vencer”))
Pressione Enter:
Luego use el controlador de relleno para copiar la fórmula en las celdas restantes:
Hagamos las pruebas:
Para hacerlo aún más interesante, use el formato condicional para identificar visualmente cuándo esta pagada o vencida:
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Muchas gracias x la ayuda. nos sera muy util.
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muy didactico y util
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Muchas gracias por la información. Gran aporte de esta web. Saludos!
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Hola Miranda.
Gracias, saludos.
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