Destacar Días Trabajados y los Fines de Semana en Excel

Hola, sigue más un tutorial de Excel, de aquellos ejercicios para aumentar tus habilidades en Excel y aplicar el aprendizaje en situaciones hipotéticas. En esta propuesta de ejercicio aprenderá a Destacar Días Trabajados y los Fines de Semana en Excel.

Esto será útil para saber si alguien trabajó algunos días a la semana y si no trabajaba los fines de semana.

En primer lugar, haremos uso de las funciones: DIAS.LAB.INTL, y también usaremos el asterisco (*) en la lógica Y.

Descargue la hoja de cálculo para practicar lo que se enseñó en este tutorial:

Destacar Días Trabajados y los Fines de Semana en Excel

Primero, en la imagen de abajo, tenemos una columna con los nombres de las semanas. Inmediatamente después de eso, tenemos una columna con fechas de inicio y final.

Nuestro objetivo aquí es resaltar estas informaciones mediante el formato condicional de la columna “Fecha”.

Suponiendo que un empleado solo trabajaba en días normales, es decir, entre semana de lunes a viernes, que en este caso son de color azul, y los sábados y domingos no trabajaba, que están en color rojo.

Pero esto es solo dentro de una fecha de inicio y final, tenga en cuenta que comenzó a trabajar el 06-07-2020 y terminó el 20-07-2020.

Haciendo la prueba lógica…

Desde el principio, vamos a hacer una prueba lógica y decir:

Si la primera fecha del rango es mayor o igual que la fecha de inicio, y si la primera fecha del rango es menor o igual que la fecha de final, si es así, entonces nuestra prueba lógica será verdadera. Vea que usamos la lógica E que representa el asterisco(*).

Esto es suficiente para dar el resultado con nuestro formato condicional. Porque, si los días de nuestro rango de fechas, están entre la fecha de inicio y final, entonces la función dará verdadero.

Ahora, aplicaremos la función en formato condicional:

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Luego confirmamos el formato condicional y tendremos el resultado final:

También en este sentido destacaremos los fines de semana, para ello usaremos la misma función que hicimos, ver:

Entonces eso no será suficiente. Porque tenemos que destacar los fines de semana.

A este ritmo, usaremos la función DIAS.LAB.INTL. Esta función podrá reconocer fines de semana y en su primer argumento indicaremos la primera fecha del rango.

En el segundo argumento también haremos eso, y en el tercer argumento, vamos a poner el número 1, este número de referencia que los días de la semana, la función ignorarán, por lo que ignorará el sábado y el domingo, vea:

Sin embargo, hagamos una pequeña prueba, insertando la función en un día sábado y domingo en nuestro rango de fechas, vea:

Y confirme la función, vea a continuación que la función devolvió un cero, en cuyo caso realmente descartó los fines de semana.

Sin embargo, si ponemos esta función en formato condicional, la considerará como una prueba lógica falsa y no la reconocerá como verdadera. Por eso dio cero en el resultado. Es decir, debemos convertirlo en un 1 en el resultado, para que sea verdadero y el formato condicional funcione.

Solucionando el formato condicional…

Entonces, para resolver esto, usaremos la función NO al comienzo de la función DIAS.LAB.INTL, porque es precisamente esta función la que invertirá los resultados. Y en caso de que cero sea 1 y 1 sea cero.

No olvide indicar la celda B2, para que el formato condicional comience a colorear desde el comienzo del rango de fechas.

Ahora, aplique la función en formato condicional, haga el mismo procedimiento que hicimos con la función inicial que usamos y obtendremos este resultado: