La Escala de Tiempo en Excel es un recurso fantástico que, si no la conoce, debe conocerla. Con una línea de tiempo es posible filtrar períodos entre fechas que pueden ser por día, mes, trimestres o años a través de botones interactivos.
¡La escala de tiempo es realmente un espectáculo!
Analicemos en nuestro ejemplo cuánto paga una compañía de seguros a sus asegurados durante determinados períodos.
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Tutorial: Creando Una Escala de Tiempo en Excel
El primer paso para crear nuestra escala de tiempo en Excel es tener una columna con fechas en nuestra base de datos:
Debemos transformar nuestra base de datos en una tabla dinámica. Haga clic en él o selecciónelo. Luego haga clic en la pestaña Insertar y en la tabla dinámica:
En la ventana que se abre, presione ACEPTAR:
Listo. Ahora tenemos nuestra tabla dinámica y nuestro objetivo es mostrar el nombre de los asegurados junto con el valor pagado a cada uno de ellos:
Ahora si. Finalmente insertemos nuestra tan esperada escala de tiempo en Excel.
En la pestaña Analizar en el grupo Filtro tenemos una opción llamada Insertar escala de tiempo. Haz click en eso:
Seleccione la columna que desee y haga clic en Aceptar:
Acabamos de insertar nuestra escala de tiempo en Excel:
En la parte superior izquierda tenemos una pequeña flecha en la que podemos elegir el tipo de análisis que haremos, que puede ser por día, meses, trimestres o años:
Si elegimos Años, por ejemplo, mostrará los resultados de los años existentes según las fechas ingresadas en la base de datos. Si desea elegir uno específicamente, simplemente selecciónelo:
Puede trabajar durante meses, si corresponde:
En la pestaña Opciones tiene algunos estilos predefinidos para trabajar el diseño:
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