Formato Condicional en Tabla Dinámica

En la clase de hoy, aprenderá a aplicar Formato Condicional en Tabla Dinámica. Dije: directamente en la tabla dinámica. Es muy fácil y el resultado será asombroso. Seguro que te gustará.

Hoja de cálculo para esta aula disponible para descargar.

Formato Condicional en Tabla Dinámica. Paso a paso

Tenemos una hoja de cálculo con información sobre las ventas de los empleados en algunos estados. Usted es el gerente y su objetivo es saber quién ha alcanzado la meta, que es de $ 200.000,00. En otras palabras, vender más de esta cantidad o más debería ganar una llamada verde, si alguien vende exactamente esta cantidad, recibirá una llamada amarilla y si no, tendrá una llamada roja.

Para avanzar en nuestra clase, la tabla dinámica está lista, porque nuestro enfoque en esta clase es hacer un formato condicional en la tabla dinámica.

Lección sobre cómo crear una tabla dinámica, haga clic aquí.

El primer paso es en la celda A1 para escribir el nombre “Objetivo” y en la celda B1 para escribir el valor objetivo: 200.000,00 (hacemos eso, porque si necesita cambiar el valor objetivo, cámbielo aquí).

Ahora seleccione los valores desde el primer empleado hasta el último (deje fuera el Gran Total).

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Vaya a Formato condicional, Conjunto de iconos y elija la opción indicada en la lección.

Vea que ya tenemos algunos indicativos, pero no necesariamente en la forma en que apuntamos. Para formatear este condicional, aún con el intervalo seleccionado, vaya una vez más a Formato condicional y a Administrar reglas.

Haga clic en Conjunto de iconos (el formato que elegimos) y Editar regla:

En Tipo cambia las opciones a Número y en Valor “cuando el valor es mayor que” (>) coloca la celda B1 (celda que contiene el valor de la meta establecida). En la segunda opción de Valor, “cuando es <= Fórmula y> =” también haga clic en B1. Es decir, cuando el valor objetivo sea mayor será verde, cuando sea igual al objetivo será amarillo y si es menor será rojo. Presione Aceptar y Aceptar nuevamente.

Vea el resultado. Se contabilizan todos los empleados que vendieron más de $ 200.000,00 y viceversa. Pruébelo ahora cambiando la cantidad de ventas de los empleados y vea que los colores cambiarán automáticamente según la cantidad o si cambia la cantidad objetivo.

¡Ahora está contigo!

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