Como Hacer un Fotocheck en Excel – Plantillas para Descargar

Aunque no es un programa orientado a imágenes, Excel está lleno de recursos para varias áreas. ¿Alguna vez has imaginado que es posible crear un Fotocheck en Excel?

No leíste mal. En este tutorial, vamos a crear un Fotocheck en Excel de una manera muy dinámica.

Descargue la plantilla para poder crear su propio Fotocheck

Recursos para crear un Fotocheck en Excel

Para crear un Fotocheck de empleado en Excel, utilizaremos las siguientes funciones:

Funciones INDICE y COINCIDIR para buscar las referencias en la base de un Fotocheck;
Administrador de nombres: apliquemos las funciones INDICE y COINCIDIR dentro del administrador de nombres para buscar fotos de empleados;
Manipulación de imagen.

Crear un Fotocheck en Excel

El primer paso será crear una validación de datos, ya que de esta forma nuestra búsqueda es mucho más dinámica:

Vea nuestros trabajos de validación de datos:

Ahora usemos las funciones ÍNDICE Y COINCIDIR para buscar tanto el nombre del empleado como su respectivo cargo y unidad.

Busquemos los datos en el siguiente orden: nombre, cargo y luego la unidad.

El proceso de la fórmula se verá así:

Para INDICE la matriz de datos, seleccione la columna con el Nombre (al buscar la unidad y luego la posición, informe la columna respectiva);
Llame a la función COINCIDIR y para el valor buscado, seleccione la celda que contiene el registro. Para matriz se debe seleccionar la columna con los registros y para finalizar ingresar el valor 0.

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Después de completar este paso, ahora pasaremos a la parte “principal”.

En cualquier celda debes abrir la función INDICE una vez más y seleccionar el rango de celdas correspondiente a las fotos: