Función ESPACIOS en Excel - Ninja del Excel

Hoy vamos a aprender una función sencilla, pero que te puede ayudar mucho a ahorrar tiempo, especialmente cuando trabajas con hojas de cálculo con mucha información. Estoy hablando de la Función ESPACIOS en Excel.

Con la función ESPACIOS en Excel puedes borrar los espacios dobles y triples que se encuentran entre palabras. Este tipo de situaciones es mucho más común de lo que piensas, porque cuando importamos archivos .txt de sitios web es común que ocurra, generando así complicaciones cuando usamos algunas funciones.

Hoja de cálculo para esta aula disponible para descargar

Aprendamos paso a paso cómo usar la función ESPACIOS en Excel

Sintaxis de la Función ESPACIOS en Excel

Texto: celda que contiene texto con espacios excesivos.
Veamos a continuación que tenemos una hoja de cálculo con espacios excesivos.

Para corregir esta situación:

Haga clic en la celda C3, escriba =ESPACIOS y presione TAB para abrir la función:

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Haga clic en la celda B3, la primera que contiene un nombre con espacios innecesarios:

Presione Enter para ver el primer resultado:

Ahora use el controlador de relleno para llenar automáticamente las celdas restantes:

¿Qué es el controlador de relleno de Excel?

Para completar esta tarea, con este rango aún seleccionado, presione Ctrl + C (para copiar), haga clic en la celda B3, vaya al botón Pegar, haga clic en la “flecha pequeña” y elija la opción Pegar valores:

Haga clic derecho en la letra “C” en la columna C y elija la opción Eliminar:

¿Ves lo fácil que es usar la función ESPACIOS en Excel?

Ahorra mucho tiempo, ¿no?

Una cosa importante, BUSCARV a menudo no encuentra un valor buscado debido a los espacios que a menudo notamos, así que si esto sucede, intente usar la función ESPACIOS en Excel para resolverlo.