Función TOMAR en Excel: ¡Descubre cómo usarla y para qué sirve!

En primer lugar, si sigues nuestro canal de YouTube y nuestras redes sociales seguro que ya conoces la noticia, ya que Microsoft ha lanzado 14 nuevas funciones para Excel. Y por supuesto, no pudimos evitar traer esta noticia aquí en el blog y estamos haciendo una temporada súper especial para traerles todo esto completo! Por tanto, a la vista de estas novedades, una función muy interesante que os queremos presentar y que os puede resultar útil y utilizar junto con el resto de funciones es la función TOMAR en Excel.

Función TOMAR en Excel: ¡Descubre cómo usarla y para qué sirve!

La Función TOMAR, para quien no lo sepa, se encarga de crear una matriz a partir de una base de datos, pero devolviendo únicamente el número de filas o columnas que queramos, siempre que estos valores estén en sus extremos.

Descarga la hoja de trabajo ahora para poder practicar lo que enseñamos en este tutorial:

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Sintaxis de la función TOMAR en Excel

Matrix: Base de datos sobre la que quiero trabajar.
Filas: Número de filas a devolver. Los valores positivos devuelven las filas superiores mientras que los valores negativos devuelven las filas inferiores.
[columnas]: Número de columnas a devolver. Los valores positivos devuelven las columnas superiores mientras que los valores negativos devuelven las columnas inferiores.

Cómo Usar la Función TOMAR en Excel – Paso a Paso:

Bueno, comprendamos paso a paso cómo funciona esta función en la práctica.

Entonces, veamos a continuación a través de este ejemplo en la imagen a continuación, donde tenemos una base de datos que contiene información diversa:

Sin embargo, fíjate que tengo como objetivo crear una nueva matriz, pero simplemente buscando las primeras 5 líneas de esta base original.

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Por lo tanto, es exactamente en este momento que abriré la Función TOMAR en Excel y seguiré las siguientes pautas:

Para abrir la función TOMAR, escriba =TOMAR;
Seleccione la matriz de datos con la que quiero trabajar (recordando que no seleccionamos el encabezado);
Informar el número de filas que quiero crear la nueva matriz;
Note entonces que nuestra función se verá así: ” =TOMAR(B3:D14;5) ” ;

Compruébalo en la siguiente imagen resaltada en rojo:

Nota: Como el valor ingresado fue positivo, tenga en cuenta que obtendrá las primeras 5 líneas de la matriz seleccionada. Si, por casualidad, necesitamos líneas desde abajo, informemos cualquier valor, por negativo que sea.

Finalmente, simplemente necesito presionar la tecla Enter para que podamos ver el resultado final:

Por otro lado, además de poder obtener solo las filas deseadas, es posible realizar este mismo proceso para obtener solo las columnas deseadas.

Si por alguna razón solo desea los primeros 5 nombres, porque ya tenemos las líneas, solo necesitamos escribir el número 1 para las columnas, informando que solo necesitamos la primera columna:

Nuevamente la operación de la tecla Enter para obtener el resultado:

Esta función es realmente sorprendente y puede usarla combinada con otras funciones de Excel para que sus informes sean aún más completos. Espero que hayas disfrutado.