Cómo Hacer un Gráfico Básico en Excel

En primer lugar, un gráfico es una de las formas más bonitas de representar la información de forma visual para que tengamos la mejor toma de decisiones. Evidentemente, tenemos muchos tipos de gráficos y depende de ti elegir el que mejor se adapte a cada situación. Hoy aprenderá, en detalle, cómo crear un Gráfico Básico en Excel.

El uso de gráficos es cada vez más necesario, lo que nos ayuda a comparar información, crear patrones y tendencias.

Los gráficos se componen de varios elementos que son variables. Sin embargo, algunos de ellos son muy llamativos y muy conocidos como: las leyendas, el título del gráfico, las etiquetas de datos y los ejes. Sin embargo, en el transcurso de este post verás que podemos utilizar otros elementos gráficos que nos facilitarán la comprensión a todos.

Hay varios programas que producen gráficos, pero sin duda Excel es uno de los mejores para esto, principalmente porque además de ser fácil de crear un gráfico, la gran mayoría de la gente tiene acceso a este programa allí.

Descargue la hoja de trabajo para practicar lo que se enseñó en este tutorial:

Base de Datos para la Creación de Gráficos

El primer paso para crear un gráfico es tener una base de datos. Esto es muy importante, ya que la base estructurada es lo que te hará lograr los mejores resultados.

Una base para la creación de gráficos, tiene que tener encabezados bien definidos y siempre que sea posible con valores consolidados o filtrados, ya que si repites mucho los datos es posible que no puedas visualizarlos ya que la repetición de datos no es muy interesante en el gran mayoría de los casos.

Vea la imagen a continuación para una base de datos debidamente creada para la posterior creación de un gráfico:

Tipo de Gráfico en Excel

Excel tiene varios tipos de gráficos. Los más conocidos son sin duda la columna, la pizza, las barras y la línea:

Sin embargo, además de estos, también tiene algunos que son poco conocidos como gráfico de árbol, stock, embudo o cascada.

Evidentemente no podremos abordar en este tutorial sobre cada modelo. Pero si los busca tanto aquí en el blog como en nuestro canal de YouTube, verá mucha información sobre estos gráficos.

Pero es interesante notar que por lo que entiendes el concepto de creación gráfica, puedes aplicarlo a cada uno de ellos, obviamente obedeciendo a sus distintas características.

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Cómo Hacer un Gráfico Básico en Excel

En primer lugar, para que pueda crear un gráfico básico de Excel, no necesita tanto conocimiento. Algo que no puede faltar, como ya se mencionó anteriormente, es una base de datos estructurada como puedes ver en la siguiente figura:

Luego de crear tu base, debes seleccionarla e ir a la pestaña Insertar y luego, en el grupo que queda los gráficos debes elegir el tipo de gráfico que deseas. Para nuestro ejemplo, elijamos el gráfico de columnas agrupadas:

Es posible que hayas notado que luego de hacer clic en el gráfico deseado automáticamente Excel ya lo crea y que dependiendo de tu situación ya estaría perfecto. Sin embargo, trabajaremos en personalizarlo un poco para que sea “nuestra cara”:

Elementos de un Gráfico Básico en Excel

Como ya hablamos anteriormente cada gráfico en Excel usa elementos. Para acceder a estos elementos debes hacer clic en el pequeño botón “+” también conocido como Elementos del gráfico que enumerará los posibles alimentos para ese tipo de gráfico elegido. Por lo tanto, al hacer clic en él, debe tener en cuenta que algunos ya están marcados.

Para agregar o eliminar cualquier elemento gráfico simplemente debes hacer clic en él para seleccionar o deseleccionar, respectivamente, según tu objetivo:

Vale recordar que no debemos abusar de los elementos gráficos. Por lo tanto, puede contaminar su gráfico dificultando su análisis. Pero probando cada uno de los elementos debes elegir el más adecuado según la situación en la que te encuentres.

Vea a continuación cómo se ve nuestro gráfico después de la inclusión o exclusión de algunos elementos gráficos:

Otra buena personalización que podemos hacer de estos elementos es con respecto a la coloración en las columnas. Para colorear una columna de cielo debes hacer doble clic sobre ella y notar que solo esa fue seleccionada luego debes ir a la pestaña de Formato y en Relleno elegir el color en el que quieres que tenga esa columna:

Luego debes repetir el mismo proceso para las otras columnas eligiendo sus respectivos colores:

Gráficos Combinados en Excel

Los gráficos de Excel son increíbles y puedes consultar aquí en este blog la posibilidad de variaciones que podemos hacer con ellos.

Entre los tipos de gráficos que ya existen ya tenemos un gráfico de combinación, pero construiremos este modelo a partir del que ya tenemos. Por lo tanto, aprenderá dos cosas más importantes a seguir: cómo agregar nuevos datos al gráfico de Excel y cómo crear un gráfico de combinación a partir de un gráfico de columnas.

Tenga en cuenta que nuestra base de datos ahora contiene una columna más, que nuestra columna de meta, pero que no está insertada en el gráfico.

Para insertar nuevos datos en el gráfico de Excel, haga clic en el gráfico y notará que muestra algunas líneas donde se selecciona el gráfico. Simplemente debe aumentar el área de impacto de estas líneas para que la nueva información se inserte en este gráfico. Listo. Tenemos un gráfico de columnas con dos tipos diferentes de información:

Sin embargo, nuestro objetivo es crear un gráfico de combinación combinando un gráfico de columnas con un gráfico de líneas. En este sentido, harás clic derecho en el gráfico en una de las columnas y elegirás la opción Cambiar tipo de gráfico:

Excel nos presentará una nueva ventana donde cambiará el tipo de gráfico de meta para gráfico de Líneas y marcará la casilla Eje secundario y luego puede hacer clic en Aceptar:

Mira que hemos creado un gráfico muy interezante combinando dos modelos súper interesantes y para que puedas ver, no solo el valor que cada vendedor le construyó, así como si alcanzó o no la meta que se había propuesto: