Crear Gráfico Drill Down en Excel: Paso a paso

Crear un gráfico Drill Down en Excel es apasionante y rico en detalles. Vea lo simple y fácil que es hacerlo.

Algunas personas incluso conocen la capacidad de expandir y recopilar detalles en las tablas dinámicas, sin embargo, esta característica increíble también existe para los gráficos de Excel. Es decir, aprenderá en este tutorial paso a paso Crear un Gráfico Drill Down en Excel.

Imagine la siguiente situación, en la que necesita crear un gráfico en Excel. Un Gráfico no solo para mostrar los valores de los Estados, sino también los valores de los Municipios. Sin embargo, queremos hacer que este gráfico muestre solo un gráfico. Es decir, al hacer clic en un botón, también muestra la otra de las subcategorías.

Es exactamente en este contexto que entrará nuestro gráfico, es decir, crearemos un gráfico que tiene la posibilidad de expandir y encoger / recolectar los detalles de los datos, que es el Gráfico Drill Down. Revisa:

Cómo Crear un Gráfico Drill Down en Excel: paso a paso

Ahora crearemos el Gráfico Drill Down en Excel usando un gráfico dinámico.

Por lo tanto, el primer paso es crear una tabla dinámica:

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En primer lugar, se sorprenderá de cómo el gráfico Drill Down en Excel es un proceso muy fácil de realizar.

Después de crear su tabla dinámica, debe colocar al menos dos elementos para Filas y Valores para el valor:

Ahora que hemos creado la tabla dinámica con los valores que queremos mostrar, ha llegado el momento de crear el gráfico.

Por lo tanto, debe hacer clic en la tabla dinámica y en la pestaña Análisis de tabla dinámica y luego en Gráfico dinámico.

Posteriormente, debes elegir el tipo de gráfico que deseas, pero para nuestro ejemplo buscaremos el gráfico de columnas y luego presionaremos Aceptar:

Date cuenta entonces que, de hecho, el resultado es un gráfico “igual” a otro común, pero como es un gráfico dinámico, tenemos entre ellos un botón con + – que se llama Mostrar botones Expandir / Contraer todo el campo:

En este caso, puede hacer clic en usar estos botones para expandir o contraer; verá el resultado del gráfico Drill Down en Excel:

Increíble, ¿no?

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