En esta aula practicarás otro ejercicio avanzado de Excel, es decir, aprenderemos a Ordenar Letras Juntas en una Celda en Excel. De esta forma, ordenaremos de la A a la Z según el patrón alfabético. Si te gusta practicar Ejercicios de Excel y aumentar tus habilidades, sigue esta aula hasta el final.
Ejercicio de Excel Avanzado – Ordenar Letras Juntas en una Celda en Excel
De antemano, haremos uso de las funciones: CARACTER, HALLAR, FILA, ESERROR, SI, UNIRCADENAS.
Descargue la hoja de cálculo para practicar lo que se enseñó en este tutorial:
Cómo Ordenar Letras que Están Juntas en una Celda en Excel – Paso a Paso
Primero, vea que tenemos en la columna “A”, algunas letras separadas por comas y que están fuera de orden alfabético y poco después tenemos el resultado.
Nuestro objetivo es ordenar en el mismo orden alfabético de la A a la Z.
Tenga en cuenta que en la primera fila tenemos: “A, B, C, F, G, E”. Vea que la letra “E” debería haber venido después de la letra “C”, porque como no tenemos la letra “D” sería la letra más pequeña más cercana.
Vamos a hacer lo mismo para las otras letras. Ordenaremos según la letra más cercana a la anterior, ver en el resultado:
En este momento, comenzaremos a usar dos funciones, primero usaremos la función CARACTER.
Esta función será responsable de mostrar todas las letras en orden alfabético de la A a la Z, esto a través del número indicado del 65 al 90 según la tabla de códigos “ASCII” que donde cada número es igual a un carácter específico.
Busque en Google Información sobre el Código ASCII
Busque en Google, en la tabla “ASCII” para obtener más información.
En ese sentido, dentro de su primer argumento, vamos a poner la función FILA y indicar las filas del 65 a 90, este intervalo es equivalente a todas las letras del alfabeto y de acuerdo con la tabla de códigos “ASCII”, ver:
Ahora vamos a hacer una prueba, presione la tecla F9 en la función.
Tenga en cuenta que tenemos todas las letras del alfabeto en el resultado de la función, lo que es suficiente ahora es verificar si alguna de estas letras existe en la celda “A2”, si existe, entonces la letra permanecerá de acuerdo con ese resultado de la función.
En este sentido, usaremos la función HALLAR, ella se encargará de buscar cualquier letra como la de la función CARACTER, existe en la celda “A2”, vea:
A continuación, vamos a presionar la tecla F9 nuevamente en la función, vea que ahora ha localizado las posiciones de las letras y ponerlas en la misma posición de las letras que nuestra función “CARACTER” nos trajo:
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Sin embargo, debemos eliminar estos mensajes de error, para ello usaremos la función SI y en su primer argumento usaremos la función ESERROR.
Sin embargo, tenga en cuenta que vamos a hacer una prueba lógica diciendo: Si en alguna parte de nuestra función hay un error, así que como argumento verdadero, pongámoslo en blanco, ver:
Al mismo tiempo, si el resultado es falso, pondremos la función CARACTER, porque solo queremos sus letras. vea:
Explicación Sobre la Función CARACTER Y HALLAR
Continuando, presione la tecla F9 nuevamente y vea. Entonces tenemos el resultado, tenga en cuenta que la función nos trajo las letras clasificadas que encontró, como ya están clasificados en la función CARACTER, así que esto no fue un problema porque la función HALLAR solo verificó si hay alguna letra en la celda “A2” que esté dentro de la función CARACTER.
Finalmente, usaremos la función UNIRCADENAS, ella será la responsable de juntar todas las letras de nuestra función, ver: Tenga en cuenta que en su primer argumento ponemos una coma seguida de un espacio.
Por último, confirmaremos la función de Ctrl + Shift + Enter en Excel 2019 o antes, en Microsoft 365 confirmamos en “Enter” y tendremos el resultado:
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