Ordenar Top 5 con Filtro en Excel

Hay varias formas de obtener las 5 mejores ventas de los vendedores de su tienda o incluso las 5 puntuaciones más altas de los candidatos de la prueba. Por lo tanto, aprenda a través de este tutorial cómo ordenar los 5 principales con filtro en Excel.

Aprenda Ordenar Top 5 con Filtro en Excel

En primer lugar, esto puede ser un poco complicado, sobre todo porque Excel no tiene una herramienta directamente funcional para resolver este procedimiento.

Porque no hay una sola función ni una sola herramienta que muestre las 5 mejores puntuaciones de ventas, posiciones, etc.

Sin embargo, esto se puede resolver usando dos procedimientos con la herramienta de filtro y usando dos funciones para respaldar todo nuestro resultado final. ¿Me gustaría aprender? Sigue nuestro tutorial paso a paso.

Descargue la hoja de cálculo para practicar lo que se enseñó en este tutorial:

Cómo Ordenar Top 5 con Filtro en Excel – Paso a Paso:

Primero, mira que abajo tenemos un ejemplo muy simple.

Hay una columna con los nombres de los vendedores (Vendedor), otra columna con los valores de venta (Valor de Venta) y una columna con el filtro de los 5 primeros (Filtro Top 5) que nos ayudará en el resultado final.

Pero recordando que la tabla deberá contener las opciones de filtro aplicadas. Vea:

Dentro de la columna de filtro de los 5 primeros, hay funciones JERARQUIA.EQV y CONTAR.SI, vea:

=JERARQUIA.EQV(C4;$C$4:$C$18;0)+CONTAR.SI($C$4:C4;C4)-1

Date cuenta entonces que estas dos funciones serán necesarias para trabajar junto con el filtro. Por lo tanto, la función JERARQUIA.EQV crea números de posiciones en relación a la columna de valores de ventas y la función CONTAR.SI, es decir, incrementa una suma para ajustar el resultado de la función JERARQUIA.EQV.

Pues si por casualidad te interesa saber cómo funcionan estas funciones, consulta los siguientes tutoriales: JERARQUIA.EQV (Función JERARQUIA.EQV) en Excel y Funciones CONTAR.SI y CONTAR.SI.CONJUNTO.

Mostrar las 5 mejores ventas

Lo que debemos hacer con esta tabla es mostrar solo las 5 mejores ventas. Para comenzar nuestro trabajo, hagamos clic en la opción de filtro en la columna de 5 filtros principales.

Haga clic en la flecha junto al título de Filtro Top 5.
Seleccione “Filtros de números”.
Y luego selecciona la opción “Menor o igual que”.

Luego, se abrirá esta ventana y dentro de ella, ingresarás el número 5 en el siguiente campo:

Comprenda que solo queremos que se filtren los valores del 1 al 5 en la columna de filtro de los 5 primeros. Y el resultado será este:

Sin embargo, casi todo está listo y ahora solo queda ordenar la columna de valor de ventas de mayor a menor. Para hacer eso:

Haga clic en la flecha junto al encabezado del valor de venta.
Y seleccione “Ordenar de mayor a menor”.

Después de la confirmación, llegamos al resultado deseado, tenemos el top 5 de las ventas más altas de los vendedores, vea:

Puede usar este mismo proceso que explicamos en este tutorial y aplicarlo a su hoja de cálculo, solo cree una nueva columna al lado de su tabla e inserte la fórmula, luego siga los procesos normalmente.