Ordenar y Filtrar por Frecuencia en Excel

El ejemplo que presentaremos en este tutorial es muy común entre algunos usuarios que necesitan ordenar cuáles fueron los contactos de llamadas más frecuentes. O incluso podrían ser los alumnos que eran más frecuentes en las aulas. Por tanto, aprende de una forma muy sencilla y práctica a Ordenar y Filtrar por Frecuencia en Excel.

Ordenar y Filtrar por Frecuencia en Excel

En primer lugar, este proceso servirá para varios propósitos, por lo que depende de usted cómo lo use.

Los métodos de ordenar que tenemos en Excel, por defecto son en orden ascendente y descendente, en base a este sentido podremos realizar un tipo de ordenar que ocurre mucho en el ámbito empresarial.

Inmediatamente después de leer este tutorial, sugiero leer el siguiente artículo: Cómo Ordenar por Apellido en Excel.

Descargue la hoja de cálculo para practicar lo que se enseñó en este tutorial:

Ordenar y Filtrar por Frecuencia en Excel – Paso a Paso:

Primero, date cuenta de que el proceso que tenemos justo debajo es bastante simple.

Es decir, tenemos una columna de llamadas (Llamadas) y dentro de ella hay nombres de llamadas repetidas.

Así que supongamos que varias personas llamaron una y otra vez. ¿CIERTO?

¿Sabrías cómo ordenar esta columna? ¿Sabrías cómo averiguar qué llamadas se produjeron con más frecuencia? Aparte de la posibilidad de llamadas duplicados?

Bueno, en este caso la misma llamada no podría estar visiblemente incluido en esa columna.

Solo para darle una mejor idea de cómo sería el resultado, vea a abajo:

Sin embargo, lo que deberíamos hacer con esta tabla es enumerar las conexiones sin duplicación y ordenar desde la conexión más grande a la más pequeña que sucedió la mayoría de las veces.

Lógicamente, la llamada más grande que apareció más veces, estará en la parte superior de la lista y, por lo tanto, seguiría el orden de clasificación de las que sucedieron con más frecuencia.

El proceso puede parecer confuso, pero te habrás dado cuenta que hay una columna con el título “Filtro Auxiliar“, pues dentro de esa columna hay 3 funciones que serán nuestro punto clave para obtener el resultado final.

=SI(CONTAR.SI(C$4:$C4;C4)=1;CONTAR.SI($C$4:$C$15;C4);””)

Usando funciones para ayudarnos

La función SI trabaja junto con la primera función CONTAR.SI, es decir, cuenta secuencialmente todas las conexiones a partir de la primera.
Y si ese conteo es igual a 1, entonces como resultado verdadero de la función SI.
Usamos otra función CONTAR.SI para contar todo el rango de llamadas una por una.
Y en el argumento falso de la función SI, insertamos vacío con dos comillas dobles.

Además, lo que sucederá es que solo se mostrarán los enlaces no duplicados y el recuento recurrente para ellos.

A partir de ahí podemos usar la herramienta de filtro en la columna “Filtro Auxiliar“, eliminaremos todas las celdas que estén en blanco, vea:

Por lo tanto, haga clic en la flecha al lado del título “Filtro auxiliar”.
Luego, desmarque la casilla (Vacías) y presione “ACEPTAR”.

Y el resultado será este:

Arriba, eliminamos todas las celdas en blanco y los enlaces se mostraron sin duplicados.

Tenga en cuenta que el orden aún no está lista, ya que debemos enumerar en la parte superior de la lista solo las llamadas que tuvieron la mayor frecuencia.

Finalmente, haga clic en el filtro nuevamente y seleccione la opción “Ordenar de Z a A“, vea:

Y las llamadas que sucedieron más veces se ordenarán de mayor a menor.

Es un proceso simple, pero que solo requiere una atención más cercana. Puedes usar este mismo proceso y aplicarlo a tu mesa personal, solo sigue este mismo modelo y tendrás el resultado a la mano.