Primeramente, el público que trabaja con eventos siempre necesita tener una organización esencial de cada contenido programático. Sí, aquellos que trabajan en el sector de eventos de varios tipos necesitan organizarse categóricamente, definiendo fechas, horas, personas y materiales, para que este evento suceda. Por esta razón, hemos creado para usted una Plantilla de Planificación y Organización de Eventos en Excel.
Modelo de Plantilla de Planificación y Organización de Eventos en Excel
Com base nesse tipo de setor, elaboramos um pequeno modelo de planilha que nos permite registrar e verificar cada evento por data e ano.
Basándonos en este tipo de sector, hemos desarrollado una pequeña plantilla que nos permite registrar y verificar cada evento por fecha y año.
Por ello, con esta plantilla podrás registrar fechas de los acontecimientos de los eventos y categorizar de una manera muy práctica cada evento en una especie de calendario.
La plantilla es muy simple de usar y te facilitará la preparación de tus eventos.
Justo después de este tutorial, vea este vínculo: Videoaulas
Descargue la hoja de cálculo para seguir el tutorial a continuación:
Como Usar la Plantilla de Planificación y Organización de Eventos en Excel Paso a Paso:
Conforme podemos ver, la primera pestaña de la plantilla y en ella registraremos los tipos de eventos y acciones a ser tomadas, fecha de inicio y conclusión. Sin embargo, ahora aprendamos que se debe hacer con cada columna de estas:
- Tipo de Evento: En esta columna, ingresará el tipo de evento que organizará.
- Acción: En esta otra columna, debe registrar el tipo de acción que organizará en este evento.
- Fecha de inicio: Introduce la fecha de inicio de esta acción, será la fecha en la que iniciarás esta acción.
- Fecha de Vencimiento: Ingrese la fecha de vencimiento de esta acción, esta será la fecha esperada para completar esta acción.
- Confirmación: Si ha completado esta acción de este evento, escriba Ok en esta columna y automáticamente la fila se resaltará en amarillo, lo que facilita la identificación de la acción completada.
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Calendario
- Seleccione el año: En este campo, hay una lista desplegable que nos permite elegir el año.
- Seleccione el mes: Ya en este campo, también hay una lista que nos permite elegir el mes.
En base a esto, al hacer estas elecciones, la información en las dos columnas en el centro de la plantilla se mostrará de acuerdo con el año y el mes seleccionados y podrá ver cada evento para cada fecha a continuación.
Finalmente, esto facilitará identificar qué fechas son programadas para cierto tipo de eventos y acciones, pudiendo consultar línea por línea a continuación, cada fecha programada y sus respectivos eventos registrados.
Conclusión
Así que haga un buen uso de esta plantilla y organice bien sus eventos y fechas, con una vista fácil de qué eventos se están programando en este pequeño calendario.
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