En primer lugar, como sabrá, las tablas dinámicas son uno de los mejores inventos de Excel. Sin embargo, con ellos logramos realizar los más diversos tipos de reportes de una manera muy sencilla y dinámica. Sin embargo, lo que pocos saben es que no es necesario tener una base de datos en el mismo archivo. En este sentido, puede crear una Tabla Dinámica para Analizar Datos Externos.
Sin embargo, con una tabla dinámica para analizar este tipo de datos externos, puede utilizar datos que están en otro archivo, es decir, en otro libro de trabajo, así como archivos de la red informática de la empresa o personal.
Cómo Crear una Tabla Dinámica para Analizar Datos Externos: Paso a Paso
Primero, con el documento en blanco, vaya a la pestaña Insertar y haga clic en Tabla dinámica:
Se muestra una nueva ventana, es decir, debes marcar Utilizar una fuente de datos externa y hacer clic en Elegir conexión:
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Luego, vea que la ventana Conexiones existentes muestra inmediatamente que puede elegir el tipo de conexión:
- conexión de este libro
- archivo de conexión de red;
- esa conexión de esta computadora
Pero, como tenemos otro libro abierto y contiene la tabla que quiero usar, hagamos clic en Tablas. Sin embargo, tenga en cuenta que Excel nos muestra todas las tablas disponibles, aunque en este caso solo una. Ahora simplemente haga clic en Abrir:
Confirme su tabla y haga clic en Aceptar:
Vea que ahora podemos crear una tabla dinámica aunque nuestra base no esté en este archivo:
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